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沈陽軟件開發(fā)OA辦公系統(tǒng)是什么,作用有哪些
OA辦公系統(tǒng)是指利用計算機網(wǎng)絡技術幫助企業(yè)實現(xiàn)方便,高效,自動化協(xié)同辦公效率的辦公自動化系統(tǒng)。通過自動化的方式,對復雜的辦公流程進行拆解并進行高效的協(xié)同運作,改變了沒有自動化辦公時低效、復雜的辦公方式,對工作流程進行全方位監(jiān)督。
沈陽OA開發(fā)介紹一些OA辦公系統(tǒng)的作用。
1、機構(gòu)管理
OA辦公系統(tǒng)可對本單位所有的崗位職責進行重新梳理和劃分,根據(jù)權限給與不同機構(gòu)、角色、模塊等不同的權限和賬號分配,實現(xiàn)獨立辦公。
2、文檔管理
對于公司內(nèi)部的資料可以按照部門、級別、崗位等方式分配權限,可對文件資料進行查閱和管理。當有工作流程時,根據(jù)公司的辦公習慣過程進行管理。
3、事項提醒
OA辦公系統(tǒng)可以機構(gòu)、通訊錄等進行連接,對待辦事情做及時提醒,快速進入辦公系統(tǒng),支持文字交流和文件傳遞。簡化工作流程,提高工作效率。
一個好的OA辦公系統(tǒng)必須具備靈活、流暢、保密性高等辦公自動化的優(yōu)點。